Un membre qui rejoint Arcadia Pub cherche le plus souvent à faire connaître son propre serveur, ce qui correspond précisément à l'objet de ce serveur Discord publicitaire. Il poste alors une annonce dans le salon qui correspond à sa thématique avant de la laisser visible aux autres membres. Cette répartition par type de publicité évite que les annonces se noient dans un flux unique et aide chacun à retrouver rapidement le bon emplacement. Sans mise en avant payante entre les annonces, le principe reste ici volontairement simple.
L'ensemble des salons communs fonctionne sous un slowmode limité à trente minutes, ce qui impose un rythme de publication mesuré plutôt qu'un défilement continu d'annonces. Cette contrainte, discrète mais réelle, pousse chaque membre à soigner sa présentation plutôt qu'à multiplier les messages pour gagner en visibilité. Sans qu'un règlement détaillé soit nécessaire pour l'imposer, elle structure de fait l'ensemble des échanges.
Un second niveau d'accès existe pour les membres gradés, qui disposent de salons dédiés où le slowmode se réduit nettement par rapport à l'espace commun. Cette distinction récompense l'implication dans la vie du serveur plutôt que la seule ancienneté, et donne un sens concret à la progression au sein de la hiérarchie interne. Puisque les membres les plus actifs disposent alors d'un circuit à part, cela contribue aussi à désengorger les salons principaux.
Le staff recrute actuellement des modérateurs sérieux et disponibles, afin d'accompagner la croissance du serveur sans relâcher la vigilance sur la qualité des publications. Cette ouverture du recrutement traduit une volonté d'entretenir un espace organisé plutôt que de laisser les salons se remplir sans contrôle. Pour un visiteur francophone en quête de visibilité, Arcadia Pub propose ainsi un cadre pensé pour durer, loin d'un simple canal de dépôt d'annonces.